העברת הניהול של וועד הבית למערכות דיגיטליות

ישראל של היום היא ישראל דיגיטלית, חדשנית, עם אצבע על הדופק בכל הקשור אל חידושים טכנולוגיים ומדי תקופה מיטב המוחות בישראל מציגים פיתוחים חדשניים רבים שמקבלים הכרה בינלאומית בארץ ובחו"ל. כל אלו מובילים למסקנה חד משמעית, העולם התחיל באנאלוגי וכעת ניתן לפסוע לעבר הקידמה רק באמצעות הדיגיטלי.

במאמר זה נתמקד במערכת HOMENET, מערכת דיגיטלית חדשנית שעיקרה ניהול וועד הבית. כי היום אין שום סיבה שניהול וועד הבית יעשה בשיטה הישנה בה וועד הבית דופק על דלת הבית בשעות שונות ביממה וזאת על מנת להשיג את הדייר ולגבות את התשלום. כיום, יש אפשרות של ניהול ועד הבית בקלות וזאת על ידי מערכת דיגיטלית חדשנית וחינמית.

מערכת דיגיטלית - על מה מדובר?

החידוש בא לידי ביטוי במערכת דיגיטלית חדשנית לניהול ועד הבית באופן חכם ובשיתוף עם דיירי הבניין. מערכת ה- HOMENET היא מערכת חינמית שמאפשרת גביה של כל תשלומי ועד הבית בכרטיס אשראי, אם באמצעות הוראת קבע ואם באמצעות תשלומי מזומן מכרטיס האשראי. מלבד שיטת הגביה הנוחה, החדשנות של המערכת באה לידי ביטוי בכך שהיא מאפשרת לכל דייר בבניין שקיפות מלאה לגבי הפעולות הפיננסיות של ועד הבית.

אם עד היום הבעיות העיקריות של רוב הדיירים היו שלא היה להם זמן פנוי לעבור אצל השכן על מנת לשלם את תשלום ועד הבית ושברוב המקרים הם לא ידעו להיכן הולך הכסף, מערכת HOMENET מאפשרת לכל דיירי הבניין לצפות בדו"ח הכנסות והוצאות של הוועד וכן לצפות בהתפלגות ההוצאות של הבניין. מבחינת ועד הבית, מערכת זו מאפשרת ניהול של כל הדיירים בבניין, שערוך של מצב חשבון הבנק, אפשרות של שליחת הודעות כתובות המתזכרות את הדיירים אודות תשלום זה או אחר על פעולות כאלו ואחרות בבניין, רישום מסודר של כל אותן המחאות המתקבלות מהדיירים והנפקה אוטומטית של קבלה לאחר תשלום ושליחתה לכתובת הדואר האלקטרוני של וועד הבית.

יתרונות העברת ניהול וועד הבית למערכת הדיגיטלית

ניהול מקוון  - ניתן להיכנס אל המערכת מכל מקום ובכל שעה. יש אפשרות להיכנס אליה באמצעות כתובת אתר האינטרנט ויש אפשרות להוריד את האפליקציה היישר למובייל וליהנות מניהול מגישה נוחה מהלפטופ, הנייד והטאבלט.

גמישות – מערכת הומנט מאפשרת ניהול גמיש ומהיר מכל מקום, אם באמצעות , עריכת נתונים קיימים, הוספת נתונים חדשים ומאפשרת הוספת דיירים חדשים למערכת והחלפה של ראש ועד באופן בקלות ובמהירות.  

בקרה יומית – מערכת זו מאפשרת  בקרה של הועד ושל הדיירים באופן יומיומי, אם הכוונה היא אל הכנסות לועד הבניין, הוצאות של הועד, דן"ח ניהול הוצאות ושערוך של מצב חשבון הבנק של הועד.

תקשורת מול דיירים -  המערכת מאפשרת תקשורת קלה ומיידית בין הדיירים לועד וזאת באמצעות המיילים, לוח המודעות הפנימי של מערכת HOMENET, הודעות push באפליקציה, SMS תזכורות ועוד.

כעת, כל שנותר הוא להחליט האם מעוניינים לרוץ אחרי הדיירים או לדחות את תשלום הוועד עד שיצטבר לסכום גדול או להירשם אל המערכת החינמית של HOMENET . בהצלחה!